如何在Excel中比较工作簿中的两个工作表或两个工作簿之间的差异？ Author Siluvia • Last modified 2025-08-22 如下截图所示，您是否尝试过在Excel中比较两个工作表的差异？本文将向您展示如何在同一Excel文件或不同Excel文件中比较两个电子表格的方法。请浏览更多详细信息。
使用公式比较Excel文件中的两个工作表的差异 使用条件格式突出显示两个工作表之间的差异 轻松比较Excel文件中的两个工作表或两个Excel文件之间的差异
使用公式比较同一工作簿中的两个工作表的差异假设您的Excel文件中有如下截图所示的两个工作表。为了比较这两个工作表中销售列的差异，并将比较结果列在一个新工作表中，请按照以下步骤操作。
1. 创建一个新工作表以放置比较结果，选择新工作表中的空白单元格（此处我选择单元格B5），复制并将以下公式粘贴到其中，然后按Enter键。保持选中单元格C2，拖动填充柄至右边的单元格，然后向下拖动以列出所有比较结果。
公式：
=IF(Sheet1!B5 <> Sheet2!B5, "Sheet1:"&Sheet1!B5&" VS. Sheet2:"&Sheet2!B5, "匹配")
注意：
1). 在公式中，Sheet1 和Sheet2 是您要比较的工作表。
2). B5 是两个表格中第一个被比较的单元格。请根据需要更改它们。
您可以查看如下截图所示的结果。
轻松比较Excel文件中的两个工作表或两个Excel文件之间的差异：
Kutools for Excel的选择相同与不同单元格工具可以帮助您轻松比较工作簿或不同工作簿中的两个工作表之间的差异。所有差异将在比较后自动被选中。可以选择通过添加背景色或字体颜色来突出显示不同的单元格，如下演示所示。立即下载并试用！(30-天免费试用)
使用条件格式突出显示两个工作表之间的差异此外，您可以使用Excel内置功能 - 条件格式，突出显示两个工作表中具有不同值的所有单元格。
1. 选择您要突出显示不同值单元格的工作表中的整个表格（在此情况下，我选择Sheet1中的表格1），然后通过点击“开始”选项卡下的“条件格式”>“新建规则”启用条件格式功能。见截图：
2. 在 新建格式规则对话框中，您需要：
2.1) 在选择规则类型对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项； 2.2) 在此公式为真时设置格式值框中输入以下公式； 2.3) 点击“格式”按钮为差异指定高亮颜色； 2.4) 点击“确定”按钮。见截图： 公式：
=B4<>Sheet2!B4
注意：
在公式中， B4 是比较区域的第一个单元格。 Sheet2 是您要比较的工作表。
现在，表格1与Sheet2中的表格2相比的所有差异都会立即突出显示，如下截图所示。
轻松比较Excel文件中的两个工作表或两个Excel文件之间的差异本节将介绍Kutools for Excel的选择相同与不同单元格工具。使用此工具，您可以根据需要轻松比较Excel文件或两个Excel文件中的两个工作表之间的差异。
Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息... 免费试用...1. 选择您要突出显示不同值单元格的工作表中的整个表格（在此情况下，我选择Sheet1中的表格1），然后点击Kutools>选择>选择相同与不同单元格。
2. 在选择相同与不同单元格对话框中，您可以看到所选表格范围放置在“查找值”框中，请继续进行：
2.1) 在“根据”框中选择当前工作簿或不同工作簿中另一个工作表中要比较的范围； 2.2) 在“基于”部分选择“按行”； 2.3) 选择“不同值”选项； 2.4) 点击“确定”按钮。见截图：
注意：
1. 如果所选范围包含标题，请勾选“ 数据包含标题 ”；
2. 在“ 对选中结果的处理”部分勾选“ 填充背景颜色 ”或“ 填充字体颜色 ”选项，根据需要突出显示差异的特定背景颜色或字体颜色。
现在，在Sheet1中的表格1的所有差异在与Sheet2中的表格2比较后立即被选中或突出显示。见截图：
如果您想免费试用（30天）此工具，请点击下载，然后按照上述步骤进行操作。
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